演讲的内容可以按时间的多少自行安排,时间长,我们可以充分的发挥,也可以通过互动、讲故事等方式来完成,那么面对时间短,演讲内容又多的情况,又该怎样来应对呢?还有时间到了还没有说完又该怎么办呢?
1.上台之前知道时间短
本次演讲你若要传达给听众是五个方面的内容,其中你认为第一第二第三方面是主要的,那么相对前三个方面,后两个方面是次要的。这样根据时间的长短首先讲主要方面的内容,在能让听众听明白的情况下可以适当压缩,切记一定要在听众可以明白你意思的前提下适当压缩。
然后,对后两方面的内容进行阐述,如果有时间,可以讲其中一条,也可以讲两条的大概内容。如果时间十分紧张,那就不要讲了,总结你前面的内容来结束演讲,避免使你的整个演讲虎头蛇尾。选择重点内容来讲的前提是:上台前知道自己准备的内容多,而时间不足,采用的方式就是选择主要的而放弃次要的。
2.演讲中知道时间被压缩了
当你的演讲要切入主题的时候,有特殊情况要求你尽快结束演讲,可是这个时候,真正的内容才刚刚开始讲,这个时候为了让听众明白你今天要讲的东西,你必须将要讲的内容高度压缩。
你可以给听众一个提示,或者直接和听众讲:“由于刚刚接到通知,我的演讲必须在5分钟内结束,那么我将把我要讲的内容高度压缩,可这些才是我今天要讲的重中之重,希望各位认真听讲。”
这样会使听众提高注意力,也会使你的演讲更有效。但是事实上内容被压缩的效果一定不妨压缩前的效果,所以如果不是非常重要,而且是非要马上传达的内容,最好是不要讲了,等有时间的时候再讲。也可以通过悬念的方式把这个问题留到下一次讲话的时候,这样的悬念方式在评书中较为常见。
面对这种演讲时间被突然压缩的情况,要积极应对,灵活调控,做到在最短的时间里集中听众的注意力,并且表达最重要的内容。
3.时间到了还没有说完
无论是因为内容安排不合理,还是演讲时间的临时变更,都有可能导致演讲时间不够用,讲话内容说不完的情况,这时就应该通过一个总结进行收尾,利用收尾示意给听众要结束讲话。
例如“以上的发言是我最近根据公司的运行情况总结的几点,下面我要讲最后一句话来结束我的发言,那就是愿大家再接再厉,在今后的工作中取得更好的成绩”。这样结尾的好处就是即使还有没讲完的内容,用这句话结尾也并不显得仓促。
还可以与听众进行互动,问大家是马上结束还是稍微花几分钟把它讲完。当然,这一定是建立在你的演讲很受欢迎的前提下。如果本来就讲得很烂,就不要自讨没趣了。