1.遇到自己无法解答的问题
如果有的问题你不能回答,这也是很正常的。如果你的演讲很吸引人,那么毫无疑问,你会遇到无法解答的问题。
如何预防:
要杜绝这种情况,唯一的方法就是让你的演讲很无聊。这样,观众根本就弄不清楚你要说的内容,更别说向你提问了。但我希望你不要这样做。
如何应对:
学会说:“我不知道。” 说这句话很容易,而且你说了也不会怎样。记下这些问题,或者请提问人给你写邮件,向他保证你会在自己的博客上标明答案。
向观众求助。也许你并不是唯一一个不知道答案的人。如果其他的观众也都不知道答案,那至少说明他们和你一样对此很无知。如果有人知道答案,即使不是由你作答,那你也帮提问者找到了答案。
2.麦克风坏了
有时候,麦克风也并未完全坏掉,只是它们会产生回音,或者偶尔发出刺耳的声音。这些都会给观众带来困扰,而观众就会把问题归咎干你。如果麦克风在几分钟后都不能恢复,那么你就可以认为它坏掉了。
如何预防:
在演讲前要求检查语音设备。
询问设备管理人员问题出在何处。
如何应对:
和观众确认他们是否也受到了麦克风的困扰。有些时候,只有讲台上的人才能感受到麦克风的干扰。
向技术人员求助。如果你一个人面对,难免会有些尴尬,但若是有技术人员介入,观众就会想到这并不是你一个人的错。在一个中型的演讲厅里(大概能容纳100 人左右),即使你不用麦克风,观众也能听清你的讲话。和观众靠得更近一点儿,当技术人员在修理设备的时候,你也能开始演讲。
你可以趁这时候询问观众希望学到什么知识,或者问他们有多少人在现在的职位上干了5 年以上,这些问题都可以用来打发这段馗尬的时间。观众一般都会回应你的提问,而且你也能从中得到一些有用的信息。如果你的演讲很长,那么这时候正好可以让观众休息一下。
3.电脑出现问题
在所有的演讲活动中,总有一些演讲者会遇到电脑方面的问题。有的活动要求演讲者使用现场的电脑设备以减少这些问题,但是由于视频解码器不匹配以及字体不同等原因,有时会把效果弄得更糟。无论是Mac 还是PC ,所有的这些电脑都会出现这样或那样的问题,甚至连技术人员都抱怨这些设备的某些性能。
如何预防:
使用你自己的设备。
私人笔记本电脑更受人欢迎,而且我认为笔记本电脑和投影仪的不匹配情况更少。然而,笔记本电脑也是电脑,所以也会出现问题。在演讲之前,要求检查设备。
如何应对:
你要决定在何时放弃使用电脑等设备。我的极限时间是10 分钟,如果10分钟内还是无法解决问题,我就不用电脑设备,改用B 计划。
B计划:明确自己的中心思想。将主要内容归纳为一个清单,不用太长、太正式。不要一直说“如果我能用幻灯片……”, “我原打算……”,观众不会在乎这些可能的情况。
将幻灯片打印出来,随身携带。即使什么设备都不能用了,你也可以参照打印版。
4.幻灯片上有笔误
这个问题不难解决,因为有谁会去在意呢?当然,如果你能拼写无误、完美地呈现给观众,那是最好了,但这些错误是避免不了的。
如何预防:
让朋友帮你浏览一遍。
如何应对:
不论是谁给你挑出这个错误,你都要感谢他,更正错误,然后继续你的演讲即可。
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