为重要的销讲准备好销讲稿,是一个成功销讲者的良好习惯。在写作销讲稿时,需要注意以下几点:
一、了解对象,有的放矢
销讲稿是讲给听众听的,因此,写稿件首先要了解你的受众群体:了解他们的思想状况、职业状况、文化程度如何;了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么,等等。否则,不看对象,销讲稿写得再花功夫,说得再天花乱坠,听众也会感到索然无味,无动于衷,也就达不到宣传、鼓动、教育和欣赏的目的。说听众想听的,是确立销讲主题的第一步。
二、观点鲜明,感情真挚
销讲稿观点鲜明,显示着销讲者对一种理性认识的肯定,显示着销讲者对客观事物见解的透辟程度,能给人以可信性和可靠感。销讲稿观点不鲜明,就缺乏说服力和影响力,从而失去分享的意义和作用。
销讲稿要融入真挚的情感,才能打动人、感染人,有鼓动性。因此,它要求在表达上注意感情色彩,把说理和抒情结合起来,做到庄谐并重,既有冷静的分析,又有热情的鼓动;既有所怒,又有所喜;既有所憎,又有所爱。当然这种深厚动人的感情不应是“挤”出来的,而要发自肺腑,像泉水般喷涌而出。
三、行文变化,富有波澜
构成销讲稿波澜的要素很多,有内容,有安排,也有听众的心理特征和认识事物的规律。如果能掌握听众的心理特征和认识事物的规律,恰当地选择材料,安排材料,也能使销讲在听众心里激起波澜。
换句话说,销讲稿要写得有波澜,主要不是靠声调的高低,而是靠内容的设计:有起有伏,有张有弛,有强调,有反复,有比较,有照应。
四、语言流畅,深刻风趣
要把销讲者在头脑里构思的一切都写出来或说出来,让人们看得见,听得到,就必须借助语言这个交流思想的工具。因此,语言运用得好还是差,对写作销讲稿影响极大。要提高销讲稿的质量,不能不在语言的运用上下一番功夫。写作销讲稿在语言运用上应注意以下四个问题:
1. 要口语化
“上口”“入耳”这是对销讲语言的基本要求,也就是说销讲的语言要口语化。销讲,说出来的是一连串声音,听众听到的也是一连串声音。听众能否听懂,要看销讲者能否说得好,更要看销讲稿是否写得好。如果销讲稿不“上口”,那么销讲的内容再好,也不能使听众“入耳”,完全听懂。
销讲稿的“口语”,不是日常的口头语言的复制,而是经过加工提炼的口头语言,要逻辑严密,语句通顺。由于销讲稿的语言是作者写出来的,受书面语言的束缚较大,因此,就要冲破这种束缚,使销讲稿的语言口语化。
为了做到这一点,写作销讲稿时,应把长句改成短句,把倒装句必成正装句,把单音词换成双音词,把听不明白的文言词语、成语改换或删去。销讲稿写完后,要念一念,听一听,看看是不是足够“上口”、“入耳”。
2. 要通俗易懂
销讲要让听众听懂。如果使用的语言讲出来谁也听不懂,那么这篇销讲稿就失去了听众,因而也就失去了销讲的作用、意义和价值。
为此,销讲稿的语言要力求做到通俗易懂。列宁说过:“应当善于用简单明了、群众易懂的语言讲话,应当坚决抛弃晦涩难懂的术语和外来的字眼,抛弃记得烂熟的、现成的但是群众还不懂的、还不熟悉的口号、决定和结论”。
3. 要生动感人
好的销讲稿,语言一定要生动。如果只是思想内容好,而语言干巴巴,那就算不上是一篇好的销讲稿——既要有丰富深刻的思想内容,又有生动感人的语言。怎样使语言生动感人呢?
一是用形象化的语言,运用比喻、比拟、夸张等手法增强语言的形象色彩,把抽象化为具体,深奥讲得浅显,枯燥变成有趣。
二是运用幽默、风趣的语言,增强销讲稿的表现力。这样,既能深化主题,又能使销讲的气氛轻松和谐;既可调整销讲的节奏,又可使听众消除疲劳。
三是发挥语言音乐性的特点,注意声调的和谐和节奏的变化。
4. 要准确朴素
准确,是指销讲稿使用的语言能够确切地表现讲述的对象——事物和道理,揭示它们的本质及其相互关系。作者要做到这一点,
首先,要对表达的对象熟悉了解,认识必须对头;
其次,要做到概念明确,判断恰当,用词贴切,句子组织结构合理。
朴素,是指用普普通通的语言,明晰、通畅地表达销讲的思想内容,而不刻意在形式上追求词藻的华丽。如果过分地追求文辞的华美,就会弄巧成拙,失去朴素美的感染力。
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