1.确定目的
你为什么讲,比如何讲、讲什么更重要。
演讲的目的是指演讲者希望在听众脑海里留下哪些演讲的内容,以及听完后他们会采取什么样的行动。你演讲的目的是传递信息呢,还是说明情况?或者是呼吁听众采取行动?每一次演讲都会有自己的主题和存在的理由。
大部分演讲的目的都符合下列4种类型:
说明情况,让其了解
激励听众,让其共鸣
娱乐听众,让其快乐
影响听众,让其行动
尽管我们已经讨论过4种主要的演讲目的,这里仍然不得不提及其中最突出的一个目的:影响。演讲者的任务一般不会只限于传递信息,在传递信息的过程中,更多的是要感召听众,使得听众遵从你的观点。这是深藏于目的之后的目标,也是演讲者孜孜以求的最终结果。
吴帝聪老师常说,人是不可以被改变的,除非他自己想改变,而演讲者的作用就是要去影响和感召听众,激发起他“想要改变”的欲望。
2.确定主题
说什么是演讲者能否吸引听众最重要的部分。
主题是演讲的灵魂,它决定演讲思想性的强弱,制约材料的取舍和组织,影响到逻辑方式和编排设计。它是选题的具体化、明朗化。没有明确的主题,就如同没有灵魂的木偶雕像,即使讲得天花乱坠,也会让人不知所云,不解其意。
确定主题时应注意以下2点:
(1)演讲主题应集中
记住,少即是多,多即是没有。一篇演讲只能有一个主题,演讲者必须围绕这个主题展开论述。否则就容易造成焦距模糊、思想枝蔓。以此类推,谈话也要只围绕一个主题,不要什么都想一次性说完。
你的发言越是重点突出,越具体,你就越有可能引起听众的共鸣。如果你能限制演讲目标和焦点范围的话,听众将听到的是一场印象深刻的演讲。
(2)主题要求鲜明、正确、新颖、深刻
鲜明:演讲主题要贯穿于全篇,给听众留下深刻印象,并引起强烈反响;
正确:其观点见解具有积极意义,使听众受到教益,取得良好实际的效应;
新颖:见解独特,给人以清新之感,对听众具有诱惑力和吸引力;
深刻:主张和见解能揭示事物本质,能使听众受到启迪,从感性认识上升为理性认识。
而要做到这些,必须在选定角度和挖掘深度上下工夫,做到立意深远。庄子云:“语之所贵,意也。”元代陆辅之《词旨》指出:“命意贵远,用字贵便,造语贵新,炼字贵响。”可见立意的重要。
3.搭建架构
“怎么讲”会直接影响演讲效果
任何一种形式的沟通,如报告、文章、或是书信等,都需要良好的架构,才能把自己想要传达的信息成功地传递给对方。听众只有一次机会来了解你所说的话,如果你让他们失掉了这个机会,即使再有类似的机会出现,他们也不愿意听你发表演讲了。因此你最好事先就搭建好演讲架构。有了架构,再往上添加素材和内容就容易多了。
如何设计演讲架构与组织语言?
其实就要做到“三要二性二注意”:
三要:
开场白要有吸引力
内容要丰富饱满
结尾要耐人寻味
二性:
知识性
趣味性
二注意:
决定大纲和主要内容
做好时间分配
4.收集素材
用素材支撑你的主题,充实你的架构。
在搭建架构、理清思路后,我们就会清楚手边的素材到底有多少。只有这样,我们才可能知道还需要增加哪些素材,来充实我们的演讲内涵。
在准备素材时,我们不要因为害怕素材枯竭而使自己在现场手足无措,所以准备了过多无法用于演讲的资料,以至于最后耽误了自己太多的时间;同时,我们在素材准备上还应给自己更大的弹性空间。
这就像我们准备了一缸水,给听众倒一杯水就特别容易。反之,我们只准备了一杯水,就给听众倒一杯水就困难的多。
为此,我们把素材分为以下三类:
核心素材:即演讲时必须用到的素材;
任意素材:如因演讲时间不足而省略,也不会对整个演讲造成伤害的那些素材;
辅助素材:如果时间足够的话就不妨把这类素材提供给听众,这样做,一定是有益无害的,在回答听众的问题时也可以运用这些素材。
5.撰写讲稿
写讲稿的过程,就是梳理思路的过程。
这里所说的撰写讲稿,不是让大家把讲稿一字一句,一字不落的写下来。而是用提纲法写出大纲,列出核心的观点,重要的故事或案例,然后分层次记住这些关键的部分,这样准备一场演讲就不用耗费太多的时间。
一般都不建议全篇写稿件,然后背诵讲稿,那样很容易在现场演讲时稍一紧张就造成思路中断、头脑一片空白、出现忘词现象而导致演讲失败。并且演讲会受讲稿的限制而不能自由发挥。
如果是非常重要的演讲,自己又怕出错,实在没有把握,想按讲稿来讲的话,还是可以全篇写下来,但应该把讲稿背的滚瓜烂熟,倒背如流才会有效果。